TRẢI NGHIỆM PHẦN MỀM

ĐĂNG KÝ DEMO

TRẢI NGHIỆM TÍNH NĂNG

ĐĂNG KÝ DEMO

Tăng 175% hiệu suất làm việc đội nhóm

Theo dõi tiến độ hoàn thành công việc (KPI) & thời gian hoàn thành công việc (SLA) của từng team, từng cá nhân

Tự động tổng hợp số liệu theo ngày, giao diện dễ nhìn, giúp CEO, quản lý nhanh chóng đưa ra đánh giá, kết luận về các mục tiêu sắp tới của công ty

Dễ dàng tạo mới, chỉnh sửa mục tiêu theo tiến độ của cá nhân và theo giai đoạn của công ty

Quản lý & Tiêu chuẩn hóa cơ sở dữ liệu nhân sự

Sắp xếp cấu trúc doanh nghiệp & phân bổ quỹ lương

Tự động hóa quy trình tuyển dụng & tính lương thủ công

Quản lý chấm công, nghỉ phép & tự động tính toán lương thưởng

Quản trị mục tiêu (KPI, OKR) của từng bộ phận, cá nhân

Theo dõi KPI, OKR

Theo dõi tình hình đi làm của nhân sự

Trường đã tạo dự án quản lý học viên cho từng khóa học trên ứng dụng, bao gồm đầy đủ các bước: tiếp nhận thông tin và chăm sóc online, gọi điện, tư vấn trực tiếp… cho đến đăng ký học. Mỗi giai đoạn đều được hiển thị dưới dạng bảng (Board) với danh sách học viên chi tiết và sale chịu trách nhiệm. Các bạn tư vấn viến cứ thế chuyển từng tab học viên sang các bước khác nhau thôi. Ví dụ một học viên sau khi được tư vấn qua điện thoại xong thì tab của học viên đó sẽ được chuyển sang bước tư vấn trực tiếp. Như vậy, các bạn nhân viên và quản lý vừa có được cái nhìn tổng quan về quy trình chăm sóc học viên vừa theo dõi sát sao từng trường hợp khách hàng.

Trường phòng Marketing trường Quản lý Khách sạn Việt Úc

Anh Lê Công Phụng

Bài toán quản lý quy trình chăm sóc học viên

Chỉ mới được triển khai gần ba tháng, Dermafirm đã nhận thấy những chuyển biến đáng kể trong việc quản lý quy trình chăm sóc khách hàng và quy trình nhập - xuất hàng của phòng Kho vận.

Toàn bộ quy trình được chuyển giao lên Workflow. Mỗi khách hàng tương đương với một ‘thẻ” trên giao diện. Chiếc thẻ này có thể di chuyển qua từng giai đoạn của quy trình, bao gồm các nhiệm vụ cụ thể phải hoàn thành và giao đến từng tư vấn viên. Nhờ đó, tư vấn viên bắt buộc phải làm theo đúng quy trình chuẩn, tình trạng của mỗi khách hàng được theo dõi sát sao.

Giám đốc Công ty Cổ Phần Labo de Dermafirm Việt Nam 

Bài toán quản lý quy trình CSKH & Kho vận

Anh Phạm Trường Linh

“Điều tôi thích nhất ở Workflow là mỗi luồng công việc sẽ kết thúc với tình trạng “Done” hoặc “Failed”. Việc biết được lý do failed vô cùng quan trọng vì nó phụ thuộc nhiều vấn đề, ví dụ khách hàng không đi được do hồ sơ chưa đủ năng lực làm visa hay do giá tour quá cao… Nhờ đó, chúng tôi dần hoàn thiện sản phẩm và quy trình của mình. Một điểm cộng nữa là tính năng giao việc đến từng người. Nhiệm vụ dù to hay nhỏ đều phải có người phụ trách. Thế nên các bạn ấy theo dõi công việc cá nhân dễ dàng hơn. Thi thoảng tôi chỉ cần kiểm tra theo tên nhân sự là biết được ai, trong thời gian qua, đã làm những việc gì.”

Founder & CEO Công ty cổ phần Lữ Hành Nam Cường

Bài toán quản lý quy trình phối hợp

Anh Trương Tường Lân

Hiện tại, tất cả các phòng ban đều làm việc trên Base. Mọi vướng mắc cũng được phát hiện và cập nhật liên tục trên ứng dụng. Trước đây bất cứ hợp đồng phát sinh nào cũng yêu cầu các phòng ban họp. Nhưng từ ngày có việc họp để xử lý hợp đồng được cắt giảm tối đa. Chẳng hạn như phát sinh thêm hợp đồng làm nhà mẫu, bản dự thảo sẽ được đưa lên ứng dụng và thông báo tới các phòng ban liên quan. Mọi người cùng trao đổi, thảo luận, chỉnh sửa và cập nhật bản hợp đồng mới ở phần Comment - bình luận. Nhân sự có thể xem trực tiếp văn bản trên Base mà không cần in ấn nhiều lần như trước nữa.

Phó Tổng Giám đốc Tập đoàn bất động sản BIDGroup  

Bài toán quản lý công việc thủ công

Anh Nguyễn Đình Dũng 

“Tôi đánh giá Base là một ứng dụng rất thông minh vì tính tự động hóa cao. Thay vì các hồ sơ được lưu trữ trên ổ cứng như trước đây, toàn bộ CV từ các nguồn CenGroup thường dùng như timviecnhanh, vieclam24h, vietnamworks đều tự động lưu trữ tại “kho” ứng dụng mà vẫn có thể lọc ứng viên theo từng nguồn. Bên cạnh đó, chúng tôi bây giờ phản hồi cho ứng viên rất nhanh cũng nhờ vào email tự động, chẳng hạn như email cảm ơn. Cá nhân tôi đặc biệt yêu thích tính năng nhắc lịch phỏng vấn. Tôi chẳng cần ghi nhớ và nhắc nhở từng thành viên trong hội đồng phỏng vấn nữa. Base đã làm thay việc đó rồi." 

Chuyên viên tuyển dụng của CenGroup 

Bài toán quản lý quy trình tuyển dụng

Chị Đặng Diệu Hương 

“May mắn là đội ngũ AIPC trẻ trung, năng động, làm quen với Base rất nhanh. Ứng dụng dễ dùng và mang lại hiệu quả thực nên các bạn hào hứng lắm. Tất nhiên lúc đầu tôi cũng họp, chia sẻ định hướng với nhân sự, sau đó nhờ Base đào tạo thêm. Tháng đầu tiên các bạn chưa khai thác được nhiều từ ứng dụng, nhưng sau này quen rồi lại cảm thấy không thể thiếu Base. Thậm chí có lần tôi định tiện tay forward tài liệu qua app tin nhắn, nhân viên của tôi còn bảo “Thôi, anh cứ gửi qua Base cho em đi”. Tóm lại, những gì liên quan đến cá nhân mới dùng app tin nhắn. Còn đã là công việc thì dùng Base. Nhờ đó mọi người tập trung hơn.” 

Founder và CEO Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế AIPC 

Bài toán quản lý công việc & tiến độ dự án

Anh Vũ Duy Khánh 

Tăng 175% hiệu suất làm việc đội nhóm

Vietnamworks, Jobstreet, Vieclam24h, Timviecnhanh, CareerBuilder,...Tận dụng nguồn ứng viên có sẵn

Tự động gửi mẫu email mời phỏng vấn, từ chối ứng viên,... ngay khi nhà tuyển dụng có quyết định với ứng viên

Có ngay một website tuyển dụng tuyệt đẹp tùy biến ngay cả trên điện thoại di động.

Lưu trữ tập trung toàn bộ dữ liệu nhân sự. Cổng thông tin cho phép nhân viên theo dõi toàn bộ thông tin cá nhân, quá trình phát triển của mình tại công ty.

Mô hình hóa cấu trúc tổ chức theo nhóm và phòng ban. Phân tích khối lượng công việc, hỗ trợ quyết định điều phối, tuyển dụng nhân sự chính xác.

Chuẩn hóa các nghiệp vụ (Thăng cấp, Tăng lương, Hạ cấp, Luân chuyển, PIP), nghĩa vụ đi kèm với chính sách.

Tự động cập nhật công thức tính lương khi có chính sách mới (Chế độ bảo hiểm, thăng cấp, luân chuyển vị trí,...) hoặc thay đổi ca làm việc

Quản trị tuyển dụng

Quản trị thông tin nhân sự

Đánh giá thái độ làm việc

Tự động hóa quy trình tuyển dụng

Quản lý thông tin nhân sự

Mô hình hóa cấu trúc tổ chức theo nhóm và phòng ban. Phân tích khối lượng công việc, hỗ trợ quyết định điều phối, tuyển dụng nhân sự

Lưu trữ tập trung toàn bộ dữ liệu nhân sự. Cổng thông tin cho phép nhân viên theo dõi toàn bộ thông tin cá nhân, quá trình phát triển của mình tại công ty.

Chuẩn hóa các nghiệp vụ (Thăng cấp, Tăng lương, Hạ cấp, Luân chuyển, PIP), nghĩa vụ đi kèm với chính sách.

Dễ dàng tạo mới, chỉnh sửa mục tiêu theo tiến độ của cá nhân và theo giai đoạn của công ty

Theo dõi tiến độ hoàn thành công việc (KPI) & thời gian hoàn thành công việc (SLA)  của từng team, từng cá nhân

Tự động tổng hợp số liệu theo ngày, giao diện dễ nhìn, giúp CEO, quản lý nhanh chóng đưa ra đánh giá, kết luận về các mục tiêu sắp tới của công ty

Tự động update lương khi có chính sách mới (Chế độ bảo hiểm, thăng cấp, luân chuyển vị trí,...) hoặc thay đổi ca làm việc

"Bây giờ hơn 90% nhân viên cảm thấy Base hiệu quả thực sự. Bản thân quản lý như anh cũng thấy hiệu suất công việc cũng tốt lên nhiều.”

Mr. Bạch Thành Long

CEO Mommy Spa & Skincare

Mr. Bạch Thành Long

“Trước đây chúng tôi phân tích kết quả theo tháng, theo quý thì giờ cần phân tích theo tuần, thậm chí theo ngày. Không chỉ phân tích kết quả kinh doanh mà còn cả kết quả hoạt động nội bộ để kịp thời điều chỉnh vận hành phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp. Chính “cơn bão” tăng trưởng 2018-2019 này là động lực để chúng tôi chuyển đổi số. Sau hơn nửa năm mải miết đi tìm lời giải, Twitter Beans Coffee đã chọn đồng hành cùng Base.vn. 

Ms. Lâm Thị Kiều Oanh

Founder&CEO Twitter Beans Coffee

"Tôi trả thêm các khoản thưởng cho các bạn ấy, chỉ để khuyến khích làm việc trên Base thôi đấy. Ngay cả các thao tác nhỏ như thay ảnh đại diện cho account của mình trên Base, tôi cũng trao một khoản thưởng nhỏ. Bạn nào càng dùng Base hiệu quả tôi lại càng thưởng thêm nên rất vui. Tôi cũng không có ý định cắt các khoản thưởng này trong tương lai, vì tính ra cũng không nhiều, mà giá trị, lợi ích Base mang lại cho Hoàng Long Giang, tính đến thời điểm này là vô cùng lớn”

Mr. Nguyễn Trung Thành

CEO Hoàng Long Giang

Thiết kế các khóa học với nhiều hình thức nội dung, bài giảng, bài kiểm tra, video...

Đào tạo nâng cao năng lực nhân sự