1. THIẾT LẬP & QUẢN LÝ CÔNG VIỆC KHOA HỌC TỪ TRÊN XUỐNG DƯỚI

Lên danh sách công việc cần triển khai theo từng giai đoạn của kế hoạch sản xuất

Giao việc chính xác cho nhân công và tạo deadline cụ thể cho từng nhiệm vụ.

"Trợ lý ảo" nhắc việc tự động, đảm bảo nhân sự hoàn thành công việc đúng deadline. 

Lọc, theo dõi công việc dưới nhiều lát cắt: lọc theo đơn hàng, theo nhân sự phụ trách,... 

Theo dõi tiến độ xử lý công việc và tiến độ đơn hàng Real-time.

Theo sát từng bước thực hiện phối hợp trong quy trình.

Cập nhật tức thời khi có điểm nóng phát sinh.

Đảm bảo việc không có hạng mục nào để không, chờ xử lý hoặc thiếu nhân công, thiết bị.

2. THEO DÕI TIẾN ĐỘ TRỰC QUAN, PHÂN BỔ NGUỒN LỰC HIỆU QUẢ NHỜ DỮ LIỆU

Khởi tạo và gửi đề xuất kèm deadline nhanh chóng nhờ biểu mẫu thiết lập sẵn.

Sếp tick chọn Đồng ý/Từ chối. Trao đổi trực tiếp ngay trong mẫu để xuất khi cần.

Sếp dễ dàng quản lý các đề xuất đã duyệt. Kiểm soát tốt và cắt giảm tối đa chi phí phát sinh.

Linh hoạt sử dụng nhiều hình thức đề xuất: duyệt lần lượt, duyệt đồng thời,...

3. . SỐ HÓA QUY TRÌNH DUYỆT CHI NGUYÊN VẬT LIỆU, BẢO TRÌ MÁY MÓC/THIẾT BỊ

Thống kê thời gian hoàn thành, khối lượng công việc theo từng hạng mục sản xuất. 

Đo lường thời gian hoàn thành công việc thực tế so với thời gian cam kết.

Khai thác tối đa hiệu suất làm việc của từng cá nhân, dễ dàng phân tích đánh giá.

Cập nhật các điểm nóng phát sinh và cân đối phân bổ nguồn lực để theo kịp tiến độ.

4. BÁO CÁO TỰ ĐỘNG, ĐÁNH GIÁ

TRỰC QUAN

VỚI CEO/BAN LÃNH ĐẠO

Theo dõi tiến độ sản xuất các đơn hàng quan trọng để điều phối và chỉ đạo kịp thời

Báo cáo tự động cập nhật theo thời gian thực và theo nhiều lát cắt quản trị

Xây dựng được hệ thống quy trình làm việc liền mạch, logic và xuyên suốt

VỚI TRƯỞNG PHÒNG/TEAM LEAD

Theo dõi khối lượng công việc và tiến độ xử lý trên từng đầu việc, dự án của nhân viên

Các đề xuất, quy trình liên phòng ban được duyệt và xử lý nhanh gọn, tiết kiệm thời gian

Quản lý tập trung tài liệu, văn bản giúp tiết kiệm thời gian đào tạo nhân sự mới

VỚI DOANH NGHIỆP

Phân bổ nguồn lực hợp lý cho các hoạt động sản xuất và vận hành then chốt

Đánh giá và tối ưu được hiệu suất nhân sự

Xây dựng văn hóa làm việc chủ động, làm việc hiệu quả để đạt được mục tiêu

VỚI NHÂN VIÊN

Chủ động bám sát kế hoạch công việc, hướng tới việc được ghi nhận cống hiến

Tận dụng được kho tri thức chung để chủ động phát triển chuyên môn và kĩ năng

Báo cáo tùy chỉnh linh hoạt, tự động trên phần mềm, không phải báo cáo thủ công

85% NGƯỜI DÙNG ĐÁNH GIÁ
GIẢI PHÁP CỦA BASE
VƯỢT TRÊN KỲ VỌNG

"Chúng tôi sử dụng bộ giải pháp Digital Transformation của Base, giúp giải quyết trọn vẹn các bài toán. Toàn bộ các công việc, đề xuất và quy trình cốt lõi được đưa lên nền tảng Base. Các đề xuất thu mua, đề xuất chi tiền đột xuất,… được phê duyệt trong vài phút. Các trưởng phòng nhận chiến lược từ ban lãnh đạo và thiết lập kế hoạch thực thi, giao việc đến từng nhân viên ngay trên ứng dụng, không cần dùng giấy note hay in từ bảng Excel, giảm thiểu các cuộc họp thường nhật. Chúng tôi nắm được tiến độ, khối lượng công việc để có thể đưa ra phương án điều chỉnh hoặc hỗ trợ nhân viên kịp thời."

"Giá trị lớn nhất khi sử dụng Base là giá trị về thời gian. Quy trình bán hàng trước đây mất vài giờ để xử lý thì nay rút ngắn xuống chỉ còn khoảng 30 phút; quy trình thanh toán kéo dài vài tuần thì nay chỉ cần vài ngày.
Hệ thống Workflow của Base đã giúp Tây Đô chuẩn hóa và kiểm soát các quy trình theo đúng tiêu chuẩn ISO, đảm bảo thông tin chính xác, rõ ràng giữa các bộ phận.
Các ứng dụng Base Request, Base Meeting, Base Office cũng đã giúp Tây Đô thay đổi toàn diện cách thức giao việc, cách thức quản lý công việc, đồng thời giúp quản lý thông tin tài liệu một cách khoa học và có hệ thống hơn."

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN VÀ DÙNG THỬ

Số hóa toàn bộ quy trình vận hành.

Giao việc chính xác cho nhân công, phòng ban.

Cảnh báo tự động, đảm bảo tiến độ.

Dễ dàng phối hợp liên tục, nhịp nhàng. 

THỜI GIAN CHỜ ĐỢI BẰNG KHÔNG

Tăng năng suất nhờ giảm thời gian chờ đợi.

Linh hoạt thay đổi quy trình sản xuất, mẫu sản phẩm.

Quản lý ngân sách, công nợ, dự trù theo từng đơn hàng.

Kiểm soát cung ứng nguyên liệu, vật tư chi tiết qua từng đề xuất thu chi.

Quy trình đề xuất thu chi chặt chẽ, chính xác, tránh thất thoát.

Cập nhật phê duyệt thanh toán, chi phí, tạm ứng nhanh chóng và chính xác.

TỒN KHO BẰNG KHÔNG

Giảm tối đa hiện tượng tồn kho, ứ đọng vốn. 

Trao đổi giữa các phòng ban theo từng luồng công việc.

Kiểm soát quy trình làm việc tại xưởng sản xuất, dễ dàng và chủ động phối hợp các phòng ban.

Tự động tổng hợp báo cáo dữ liệu dự án theo từng hạng mục thi công.

Đo lường hiệu suất làm việc của nhân công chính xác, không còn cảm tính.

Linh hoạt theo dõi hiển thị báo cáo: danh sách (List), bảng tiến độ (Gantt) và bảng kéo thả (Kanban).

CHI PHÍ PHÁT SINH BẰNG KHÔNG

Số hóa mọi quy trình lõi như quy trình xử lý đơn hàng, sản xuất, mua hàng và xuất nhập kho,...

Quản lý tiến độ công việc và tiến độ sản xuất, phân bổ sử dụng nguồn lực hợp lý

Số hóa mọi văn bản đề xuất, trình ký và phê duyệt nhanh chóng tiện lợi ở mọi lúc mọi nơi

Giao diện thân thiện, thao tác dễ dàng trên mọi thiết bị

Thời gian triển khai nhanh chóng, hỗ trợ đào tạo sử dụng và tư vấn chuyển đổi số

Giao diện trực quan dễ dùng, dễ dàng nâng cấp khi thay đổi quy mô nhân sự

Bảo mật và lưu trữ theo chuẩn Google, hỗ trợ backup và khôi phục dữ liệu

Tự động cập nhật, bảo trì thường xuyên và liên tục update tính năng mới miễn phí

Không cần cài đặt phần cứng, chi phí linh hoạt phù hợp với mọi quy mô và lĩnh vực

Sử dụng trên mọi thiết bị: máy tính, laptop, máy tính bảng và app điện thoại

Sắp xếp nhân sự và phân bổ quỹ lương.

Quản lý toàn bộ chấm công, nghỉ phép và tự động tính toán lương thưởng.

Hệ thống tự động nhắc nhở giờ check-in, check-out. Tránh bỏ lỡ, quên chấm công.

Hạn chế sai sót, tối ưu nguồn lực bộ phận kế toán, C&B.

5. QUẢN TRỊ VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN SỰ