TRẢI NGHIỆM DEMO NGAY

ĐĂNG KÝ

TRẢI NGHIỆM DEMO

ĐĂNG KÝ

Truyền thông

Quản lý nhiều công việc, nhân viên, dự án trên một giao diện duy nhất

Tăng 175% hiệu suất làm việc đội nhóm

“Khi quản lý dự án trên Base, anh dùng tính năng nhân bản dự án vì quy trình nhượng quyền cơ bản đều áp dụng giống nhau cho tất cả các dự án. Đây là một trong những yếu tố khiến anh quyết định chọn nhanh phần mềm này. Hơn nữa, do chính sách nhượng quyền luôn đảm bảo công bằng trong việc đối xử và hỗ trợ cho các đối tác, nên việc áp dụng Base để quản lý thông tin giữa các dự án rất ổn đấy. Kinh nghiệm ở dự án này có thể dễ dàng được copy qua dự án khác nên giúp mọi người càng ngày càng hoàn thiện việc triển khai của mình hơn.” - Bài toán quản lý dự án nhượng quyền

Giám đốc Công ty TNHH TMDV Mầm Xanh 

Anh Bạch Thành Long 

Bài toán quản lý dự án nhượng quyền

Chỉ mới được triển khai gần ba tháng, Dermafirm đã nhận thấy những chuyển biến đáng kể trong việc quản lý quy trình chăm sóc khách hàng và quy trình nhập - xuất hàng của phòng Kho vận.

Toàn bộ quy trình được chuyển giao lên Workflow. Mỗi khách hàng tương đương với một ‘thẻ” trên giao diện. Chiếc thẻ này có thể di chuyển qua từng giai đoạn của quy trình, bao gồm các nhiệm vụ cụ thể phải hoàn thành và giao đến từng tư vấn viên. Nhờ đó, tư vấn viên bắt buộc phải làm theo đúng quy trình chuẩn, tình trạng của mỗi khách hàng được theo dõi sát sao.

Anh Phạm Trường Linh

Giám đốc Công ty Cổ Phần Labo de Dermafirm Việt Nam 

Bài toán quản lý quy trình CSKH & Kho vận

“Điều tôi thích nhất ở Workflow là mỗi luồng công việc sẽ kết thúc với tình trạng “Done” hoặc “Failed”. Việc biết được lý do failed vô cùng quan trọng vì nó phụ thuộc nhiều vấn đề, ví dụ khách hàng không đi được do hồ sơ chưa đủ năng lực làm visa hay do giá tour quá cao… Nhờ đó, chúng tôi dần hoàn thiện sản phẩm và quy trình của mình. Một điểm cộng nữa là tính năng giao việc đến từng người. Nhiệm vụ dù to hay nhỏ đều phải có người phụ trách. Thế nên các bạn ấy theo dõi công việc cá nhân dễ dàng hơn. Thi thoảng tôi chỉ cần kiểm tra theo tên nhân sự là biết được ai, trong thời gian qua, đã làm những việc gì.”

Anh Trương Tường Lân

Founder & CEO Công ty cổ phần Lữ Hành Nam Cường

Bài toán quản lý quy trình phối hợp

"Bộ phận dùng Base hiệu quả nhất chính là khối Xây dựng. Giả sử tôi cần đội ngũ công trường bóc một khối lượng xây bao trát ngoài của một tầng dự án, tôi sẽ gửi yêu cầu bằng cách tạo nhóm công việc trên ứng dụng và giao trực tiếp tới anh Giám đốc phụ trách dự án. Sau đó anh ấy sẽ tiếp tục giao từng đầu việc nhỏ cho từng nhân viên cấp dưới. Có vấn đề gì lại liên tục update tại Base luôn.
Nhân sự có thể xem trực tiếp văn bản trên Base mà không cần in ấn nhiều lần như trước nữa. Mọi người cùng trao đổi, thảo luận, chỉnh sửa và cập nhật bản hợp đồng mới ở phần Comment"

Phó Tổng Giám đốc Tập đoàn bất động sản BIDGroup  

Anh Nguyễn Đình Dũng 

Bài toán quản lý công việc thủ công

“Tôi đánh giá Base là một ứng dụng rất thông minh vì tính tự động hóa cao. Thay vì các hồ sơ được lưu trữ trên ổ cứng như trước đây, toàn bộ CV từ các nguồn CenGroup thường dùng như timviecnhanh, vieclam24h, vietnamworks đều tự động lưu trữ tại “kho” ứng dụng mà vẫn có thể lọc ứng viên theo từng nguồn. Bên cạnh đó, chúng tôi bây giờ phản hồi cho ứng viên rất nhanh cũng nhờ vào email tự động, chẳng hạn như email cảm ơn. Cá nhân tôi đặc biệt yêu thích tính năng nhắc lịch phỏng vấn. Tôi chẳng cần ghi nhớ và nhắc nhở từng thành viên trong hội đồng phỏng vấn nữa. Base đã làm thay việc đó rồi." 

Chuyên viên tuyển dụng của CenGroup 

Chị Đặng Diệu Hương 

Bài toán quản lý quy trình tuyển dụng

“May mắn là đội ngũ AIPC trẻ trung, năng động, làm quen với Base rất nhanh. Ứng dụng dễ dùng và mang lại hiệu quả thực nên các bạn hào hứng lắm. Tất nhiên lúc đầu tôi cũng họp, chia sẻ định hướng với nhân sự, sau đó nhờ Base đào tạo thêm. Tháng đầu tiên các bạn chưa khai thác được nhiều từ ứng dụng, nhưng sau này quen rồi lại cảm thấy không thể thiếu Base. Thậm chí có lần tôi định tiện tay forward tài liệu qua app tin nhắn, nhân viên của tôi còn bảo “Thôi, anh cứ gửi qua Base cho em đi”. Tóm lại, những gì liên quan đến cá nhân mới dùng app tin nhắn. Còn đã là công việc thì dùng Base. Nhờ đó mọi người tập trung hơn.” 

Founder và CEO Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế AIPC 

Anh Vũ Duy Khánh 

Bài toán quản lý công việc & tiến độ dự án

Quản lý giao việc và theo dõi tiến độ tổng quan

Quản lý việc phối hợp liên phòng ban trong quy trình

Với Base, chúng tôi quản lý công việc theo hồ sơ khách hàng. Mỗi khách hàng tương đương với một dự án. Thông thường, quy trình dịch vụ tại Prospero sẽ đi từ bước sale (tư vấn), chốt hợp đồng và chuẩn bị chứng từ (tổng hợp tài liệu, dịch thuật, làm việc với văn phòng luật sư,...). Ứng dụng hỗ trợ chúng tôi nhiều nhất trong việc theo dõi khách hàng đang ở bước nào, được phụ trách bởi ai. Nhân sự có thể thảo luận bằng cách comment ngay trên từng đầu mục công việc của từng trường hợp khách. Như vậy, mọi người vừa nắm chắc quy trình chung vừa hiểu tình hình thực tế.

Assistant Director Prospero J&J Consulting

Chị Jane Trần

Bài toán quản lý công việc

“100% đủ loại đề xuất đã có mặt trên Request hết rồi, từ nghỉ phép, thanh toán đến tạm ứng chi phí. Giống như Workflow và Wework, Request cũng có tác dụng hai chiều: vừa giúp quản lý biết nhân viên mình muốn gì, vừa giúp nhân viên nhận ngay ý kiến của các sếp.  Trước đây một số bạn không gửi đề xuất vì ngại viết tờ trình, ngại email, ngại chờ duyệt lâu. Từ khi có Base Request thì đề xuất - xét duyệt tưng bừng."

Anh Phạm Trường Linh

Giám đốc Công ty Cổ Phần Labo de Dermafirm Việt Nam

"Lúc đó tôi tìm tới Base.vn vì quan tâm đến ứng dụng Base Wework. Nó giải quyết bài toán cấp thiết nhất là quản lý công việc. Nhưng sau khi được giới thiệu về toàn bộ nền tảng Base.vn và các app con, tôi thấy gần như app nào mình cũng cần dùng. Base.vn có tư duy về mặt vận hành và quản trị nội bộ khá sâu, đáp ứng đúng nhu cầu nên tôi chọn luôn cả Base Request - xử lý đề xuất và Base Workflow - quản lý quy trình.

Base.vn thật sự đáp ứng được 95% yêu cầu của tôi. Đây là con số quá tốt vì tôi chưa từng nghĩ rằng có phần mềm nào có mức độ phù hợp cao đến như vậy."

Anh Trần Nhật Duy

Giám đốc điều hành TSN Company

"Tôi sử dụng Wework để nhắc nhở mình phải làm tốt hơn mỗi ngày, để mình có thể hỗ trợ nhân viên như một người cộng sự của họ, để mình giúp họ xử lý vấn đề một cách kịp thời. 

Mỗi ngày, tôi có hàng trăm request cần xử lý, cộng thêm rất nhiều các công việc khác, cho nên thú thực, có những thời điểm 70% công việc tôi giao cho nhân viên mà tôi không nhớ. Tôi cũng nhận ra rằng, đôi khi, cấp quản lý chính là nút thắt của công việc, vì mình bận quá nên mình không kịp xử lý, vì mình quên nên gây chậm trễ trong quy trình. Khi có công cụ rồi, thì tôi có thể rà soát lại công việc hàng ngày, hoặc nếu tôi quên, các bạn ấy có thể tag tôi vào để tôi xử lý. Mọi chuyện đơn giản hơn rất nhiều."

Anh Đỗ Thành Huy

Giám đốc điều hành Nha khoa Smile Care

“Thực sự nhiều thủ tục đã được cắt giảm, rút ngắn nhiều thời gian. Dưới góc độ của một người lãnh đạo, tôi nhận thấy năng suất lao động của nhân viên được nâng cao. Mọi người đỡ in ấn, đỡ đi lại trình ký, đẩy nhanh tiến độ công việc.

Tuy nhiên, để có được hiệu quả đó, yếu tố quan trọng nhất vẫn là Nhận thức và Ý chí của con người. Đầu tiên phải nhận thức rõ doanh nghiệp mình cần gì và công nghệ mình đang cân nhắc sẽ giúp mình được những gì. Khi đã lựa chọn xong, con người phải có ý chí quyết tâm ứng dụng công nghệ vào thực tiễn."

Anh Nguyễn Đình Dũng

Phó tổng giám đốc tập đoàn BID Group

Có dữ liệu để đưa ra các quyết định quan trọng: đánh giá nhân viên, tối ưu quy trình, cắt giảm/bổ sung nhân sự

Rút ngắn thời gian ra quyết định khi cần phê duyệt đề xuất

Quản lý nhân viên dễ dàng với tính năng giao việc nhanh chóng & nắm bắt tổng quan tiến độ real-time theo từng phòng ban, từng dự án

ĐỐI VỚI NHÂN VIÊN

Luôn nắm rõ các công việc cần làm với deadline rõ ràng

Chủ động và tự tin mỗi khi cần đề xuất lên cấp trên vì nắm rõ: Các thông tin cần cung cấp, người duyệt là ai, bao lâu thì được duyệt

Có công cụ để thực thi đúng quy trình, dễ dàng phối hợp và bàn giao công việc với các nhân sự/phòng ban khác

Nâng cao hiệu suất làm việc của toàn bộ nhân sự trong công ty

Cắt giảm những chi phí ẩn trong doanh nghiệp như: giấy tờ, họp hành, quy trình không tối ưu, nhân viên làm thêm giờ do làm việc không tập trung, không hiệu quả

Xây dựng văn hóa minh bạch trong doanh nghiệp

"Lúc đó tôi tìm tới Base.vn vì quan tâm đến ứng dụng Base Wework. Nó giải quyết bài toán cấp thiết nhất là quản lý công việc. Nhưng sau khi được giới thiệu về toàn bộ nền tảng Base.vn và các app con, tôi thấy gần như app nào mình cũng cần dùng. Base.vn có tư duy về mặt vận hành và quản trị nội bộ khá sâu, đáp ứng đúng nhu cầu nên tôi chọn luôn cả Base Request - xử lý đề xuất và Base Workflow - quản lý quy trình.

Base.vn thật sự đáp ứng được 95% yêu cầu của tôi. Đây là con số quá tốt vì tôi chưa từng nghĩ rằng có phần mềm nào có mức độ phù hợp cao đến như vậy."

Anh Trần Nhật Duy

Giám đốc điều hành TSN Company

“100% đủ loại đề xuất đã có mặt trên Request hết rồi, từ nghỉ phép, thanh toán đến tạm ứng chi phí. Giống như Workflow và Wework, Request cũng có tác dụng hai chiều: vừa giúp quản lý biết nhân viên mình muốn gì, vừa giúp nhân viên nhận ngay ý kiến của các sếp.  Trước đây một số bạn không gửi đề xuất vì ngại viết tờ trình, ngại email, ngại chờ duyệt lâu. Từ khi có Base Request thì đề xuất - xét duyệt tưng bừng."

Anh Phạm Trường Linh

Giám đốc Công ty Cổ Phần Labo de Dermafirm Việt Nam

"Tôi sử dụng Wework để nhắc nhở mình phải làm tốt hơn mỗi ngày, để mình có thể hỗ trợ nhân viên như một người cộng sự của họ, để mình giúp họ xử lý vấn đề một cách kịp thời. 

Mỗi ngày, tôi có hàng trăm request cần xử lý, cộng thêm rất nhiều các công việc khác, cho nên thú thực, có những thời điểm 70% công việc tôi giao cho nhân viên mà tôi không nhớ. Tôi cũng nhận ra rằng, đôi khi, cấp quản lý chính là nút thắt của công việc, vì mình bận quá nên mình không kịp xử lý, vì mình quên nên gây chậm trễ trong quy trình. Khi có công cụ rồi, thì tôi có thể rà soát lại công việc hàng ngày, hoặc nếu tôi quên, các bạn ấy có thể tag tôi vào để tôi xử lý. Mọi chuyện đơn giản hơn rất nhiều."

Anh Đỗ Thành Huy

Giám đốc điều hành Nha khoa Smile Care

“Thực sự nhiều thủ tục đã được cắt giảm, rút ngắn nhiều thời gian. Dưới góc độ của một người lãnh đạo, tôi nhận thấy năng suất lao động của nhân viên được nâng cao. Mọi người đỡ in ấn, đỡ đi lại trình ký, đẩy nhanh tiến độ công việc.

Tuy nhiên, để có được hiệu quả đó, yếu tố quan trọng nhất vẫn là Nhận thức và Ý chí của con người. Đầu tiên phải nhận thức rõ doanh nghiệp mình cần gì và công nghệ mình đang cân nhắc sẽ giúp mình được những gì. Khi đã lựa chọn xong, con người phải có ý chí quyết tâm ứng dụng công nghệ vào thực tiễn."

Anh Nguyễn Đình Dũng

Phó tổng giám đốc tập đoàn BID Group

Có dữ liệu để đưa ra các quyết định quan trọng: đánh giá nhân viên, tối ưu quy trình, cắt giảm/bổ sung nhân sự

Rút ngắn thời gian ra quyết định khi cần phê duyệt đề xuất

Quản lý nhân viên dễ dàng với tính năng giao việc nhanh chóng & nắm bắt tổng quan tiến độ real-time theo từng phòng ban, từng dự án

ĐỐI VỚI NHÂN VIÊN

Luôn nắm rõ các công việc cần làm với deadline rõ ràng

Chủ động và tự tin mỗi khi cần đề xuất lên cấp trên vì nắm rõ: Các thông tin cần cung cấp, người duyệt là ai, bao lâu thì được duyệt

Có công cụ để thực thi đúng quy trình, dễ dàng phối hợp và bàn giao công việc với các nhân sự/phòng ban khác

ĐỐI VỚI CÔNG TY

Nâng cao hiệu suất làm việc của toàn bộ nhân sự trong công ty

Cắt giảm những chi phí ẩn trong doanh nghiệp do các nguyên nhân như: giấy tờ, họp hành, quy trình không tối ưu, nhân viên làm thêm giờ do làm việc không tập trung, không hiệu quả

Xây dựng văn hóa minh bạch trong doanh nghiệp

Quản lý và phê duyệt đề xuất của nhân viên

3