ĐĂNG KÝ TRẢI NGHIỆM

Demo ứng dụng với tư vấn từ chuyên gia

Anh Phạm Kim Hùng - CEO&Founder Base.vn

Tổng hợp dữ liệu chấm công từ tất cả các nguồn

Hệ thống thông báo nhắc nhở giờ check-in, check-out

Theo dõi bảng chấm công real-time

Mobile GPS Check-in cho bộ phận ngoài văn phòng

Tự động lấy dữ liệu chấm công từ máy chấm vân tay, thẻ từ, check-in qua website, quét QR code, nhận diện khuôn mặt....

Thông báo tự động qua máy tính, điện thoại tránh trình trạng bỏ lỡ, quên chấm công.

Nhân sự chủ động biết được ngày công đi làm đã được ghi nhận đúng và đủ hay chưa, không cần phải chờ đến cuối tháng.

Kiểm tra chính xác qua GPS Check-in thông tin gặp khách hàng, làm việc tại hiện trường...

Xử lý đơn từ, đề xuất nghỉ phép dễ dàng

Chỉ mất 5s tạo đơn theo form có sẵn, phê duyệt nhanh chóng không cần qua các bước trình ký phức tạp.

Lưu trữ và tìm kiếm các biểu mẫu 

Theo dõi trạng thái các đơn đã gửi duyệt, nhắc lịch duyệt cho người có thẩm quyền.

Minh bạch, chính xác khi thống kê dữ liệu nghỉ phép 

Tự động thống kê nhân viên nghỉ những ca nào, có tính lương không, phép có hợp lệ hay không.

Xây dựng văn phòng điện tử "không giấy tờ" 

Không phải mất chi phí cho việc in ấn, lưu trữ giấy tờ, tránh những rủi ro, tranh cãi khi làm thất lạc hoặc bỏ sót đơn từ.

Xây dựng công thức, hệ thống tính toán lương tự động 

Linh hoạt tùy biến công thức lương, đồng bộ với các dữ liệu bảng công, phúc lợi, bảo hiểm... để tự động tính toán ra tiền lương.

Gửi phiếu lương tự động cho từng nhân sự 

Chỉ cần một click chuột xác nhận, không cần dùng hàm và mail merge. Đảm bảo tính chính xác và bảo mật.

Phản hồi và trao đổi thông tin tập trung

Nhân viên có thể phản hồi trực tiếp tại phiếu lương được gửi, cán bộ kế toán hay C&B đối soát và xử lý dễ dàng.

Hạn chế sai sót, tối ưu nguồn lực bộ phận kế toán, C&B 

Với sự hỗ trợ của phần mềm, chỉ cần 1 chuyên viên vẫn có thể tính toán lương nhanh, chính xác cho hàng trăm nhân sự.

Đẩy toàn bộ hồ sơ nhân sự từ giấy tờ lên phần mềm

Từ đề nghị làm việc, hợp đồng, thăng cấp, điều chuyển, bảng lương đều được quản lý và lưu trữ tập trung trên phần mềm.

Kết nối và đồng bộ dữ liệu nhân sự

Khi có sự thay đổi về thông tin nhân sự, bảng công và lương sẽ được tự động cập nhật, không cần sửa thủ công bằng tay.

Nắm rõ cơ cấu nhân sự, kiểm soát nguồn lực tổ chức 

Số lượng nhân sự của toàn công ty và từng bộ phận, phòng ban. Phân loại theo cấp bậc, vị trí, job function... 

Theo dõi, xây dựng lộ trình phát triển nhân sự 

Nhân viên chủ động trả lời các câu hỏi: Tôi đang ở đâu, tôi có thể phát triển lên vị trí nào, tôi cần phấn đấu gì để lên vị trí đó.

Theo dõi chi phí, lợi nhuận trên từng đầu nhân sự

Kiểm soát quỹ lương chi trả trên từng nhân sự/bộ phận, đánh giá bảng lương hiện có đang cân đối hay không, dự toán quỹ lương cần trả trong kỳ tới.

Nắm rõ sự biến động quỹ lương, nhân sự qua từng kỳ 

Nắm được tương quan giữa quỹ lương và số lượng nhân sự, hỗ trợ quản lý trong việc ra quyết định về dòng tiền, tuyển dụng.

Đánh giá hiệu quả các quyết định thăng cấp, tăng lương 

Giúp quản lý theo dõi, đánh giá: Khi thăng cấp, tăng lương cho nhân sự thì thực tế doanh thu có tăng như kỳ vọng không.

Quản lý mục tiêu của cá nhân, bộ phận theo KPI/OKRs 

Thiết lập và quản lý mục tiêu, đánh giá kết quả làm việc của nhân sự, phòng ban chính xác, khoa học theo chuẩn KPI/OKRs.

Tự động tính toán & gửi bảng lương cho nhân viên

Báo cáo thống kê real-time về quỹ lương, ROI nhân sự, biến động chi phí nhân sự qua các giai đoạn

Tổng hợp tự động dữ liệu chấm công, đi muộn, nghỉ phép

Lưu trữ hồ sơ nhân sự và đánh giá hiệu quả làm việc

Check-in, chấm công nhanh chóng, đa hình thức

VỚI CEO/BAN LÃNH ĐẠO

Duyệt đơn từ, đề xuất nhanh chóng mọi lúc mọi nơi ngay cả trên điện thoại

Theo dõi, đánh giá thái độ làm việc của nhân viên

Có cơ sở đánh giá hiệu quả sử dụng lương và đưa ra các quyết định về nhân sự

VỚI BỘ PHẬN C&B

Giảm thiểu thời gian xử lý dữ liệu thô

Cắt giảm các thao tác tổng hợp, nhập tay, tính toán và gửi phiếu lương thủ công

Không cần nhắc nhở, giải đáp liên tục các thắc mắc về ngày công, tiền lương, phép tồn

VỚI DOANH NGHIỆP

Tập trung nguồn lực cho các hoạt động và chiến lược phát triển quan trọng hơn

Đánh giá và tối ưu được phí nhân sự

Minh bạch các chính sách, quy định về giờ giấc của doanh nghiệp

VỚI NHÂN VIÊN

Nắm rõ thông tin về thời gian làm việc, tra soát kết quả chấm công dễ dàng và kịp thời

Theo dõi lương thưởng của bản thân rõ ràng, cụ thể

Gửi đề xuất, xin phép và theo dõi trạng thái phê duyệt dễ dàng

Trước đây quy trình chung khá lộn xộn, triển khai dự án nào thì mới đi vào chi tiết dự án đó. Chúng tôi cũng chưa dùng công cụ quản lý, chỉ tương tác và nhắc nhở trực tiếp. Tôi phải tự ghi nhớ mình đã giao việc gì cho ai. Cứ mỗi cuối tuần, tôi lại rà soát loại một lượt xem nhân viên đã làm đúng ý mình hay chưa, nhắc nhở những bạn quên nhiệm vụ hoặc xử lý công việc quá chậm. Vậy nên cảm thấy việc quản lý rất nặng nề.

May mắn là đội ngũ TAW Studio trẻ trung, năng động, làm quen với Base rất nhanh. Ứng dụng dễ dùng và mang lại hiệu quả thực nên các bạn hào hứng lắm.

Lĩnh vực Thiết kế - Xây dựng

Nhiều khi trao đổi bằng miệng thì các bạn dễ quên, trao đổi bằng email mà nhiều khi vẫn lỡ, nhắn tin trong các group thì xảy ra tình trạng người cần nhận thông tin lại không đọc được, trong khi những người khác thì bị làm phiền. Nhưng đối với Base thì ai ở trong luồng công việc nào sẽ nhận được thông báo của luồng công việc đó, mọi thứ được liên kết liền mạch hơn, việc trao đổi, thảo luận cũng dễ dàng hơn.

Thành thực mà nói, tôi khá ấn tượng với các sản phẩm của Base bởi tư duy xây dựng sản phẩm rất hiện đại. Các bạn rất biết nắm bắt xu hướng, tôi tin vào sản phẩm mà các bạn làm.

Lĩnh vực Thời trang - May mặc

Chúng tôi quản lý tất cả các dự án của khách hàng và các nhiệm vụ nội bộ của doanh nghiệp trên ứng dụng Base. Mỗi ngày tôi chỉ mất 5 phút để kiểm tra tổng thể công việc của team và điều chỉnh, phân bổ lại nếu cần. Tôi đánh giá Base rất phù hợp với mô hình của một Agency, vừa giúp quản lý dự án cho khách hàng, vừa dễ dàng quản lý các công việc nội bộ.

Bên cạnh đó ứng dụng Base còn hỗ trợ chúng tôi chuẩn hóa & thực thi tất cả các quy trình (quy trình triển khai dự án, quy trình tuyển dụng, quản trị nhân sự, quy trình tài chính…), đảm bảo chất lượng công việc và tính tuân thủ cao. 

Lĩnh vực Tư vấn - Marketing

Điều tôi thích nhất ở Base Workflow là mỗi luồng công việc sẽ kết thúc với tình trạng “Done” - hoàn thành hoặc “Failed” - không hoàn thành đi kèm lý do failed. Với team Outbound, việc biết được lý do failed vô cùng quan trọng vì nó phụ thuộc nhiều vấn đề, ví dụ khách hàng không đi được do hồ sơ chưa đủ năng lực làm visa hay do giá tour quá cao… Nhờ đó, chúng tôi dần hoàn thiện sản phẩm và quy trình của mình.

Một điểm cộng nữa là tính năng giao việc đến từng người. Nhiệm vụ nào, dù to hay nhỏ đều phải có nhân viên phụ trách. Thế nên các bạn ấy theo dõi công việc cá nhân cũng dễ dàng hơn.

Lĩnh vực Dịch vụ - Du lịch