ĐĂNG KÝ TRẢI NGHIỆM NGAY

Nhận Demo toàn bộ tính năng phần mềm

ĐĂNG KÝ TRẢI NGHIỆM DEMO PHẦN MỀM NGAY

Doanh nghiệp Việt Nam rơi vào tình trạng LÃI ẢO - LỖ THẬT

Nhìn báo cáo kinh doanh lúc nào cũng lãi, nhưng thực tế lại không có tiền trong túi. Doanh nghiệp bị thất thoát nhiều vì chi phí "không tên", công nợ... do CEO không nắm được dữ liệu chi tiêu, công nợ phải thu/phải trả theo thời gian thực.

Lạm dụng công cụ Chat, giấy tờ, Excel, Email,... để trao đổi và duyệt chi khiến cho Nhà quản lý thường ra quyết định chi theo "cảm tính", không nắm được tổng quan chi phí - lợi nhuận, phản ứng chậm khi vấn đề phát sinh.

Quyết định sai lầm do không đủ cơ sở dữ liệu, báo cáo

Dữ liệu báo cáo phân mảnh, khó tổng hợp và không đủ cập nhật chi phí - doanh thu - lợi nhuận đa chiều theo chi nhánh, dòng sản phẩm, kênh Marketing, phòng ban, cá nhân... khiến Nhà Lãnh đạo/Quản lý khó ra quyết định chính xác.

Tự động xử lý hóa đơn đầu vào

Quản lý toàn bộ chi phí của các phòng ban, dự án

Quản lý và lập kế hoạch ngân sách

Báo cáo chi phí theo thời gian thực

Tải, kiểm tra và đối soát hóa đơn chỉ trong tích tắc nhờ công nghệ RPA (Robotic process automation), giúp phát hiện sai lệch nhanh chóng, giảm tác vụ nhập hóa đơn thủ công.

Số hóa toàn bộ quy trình tạo đề nghị thanh toán và duyệt chi phí từ các phòng ban, dự án. Cắt giảm 100% tác vụ thủ công trong việc duyệt chi, giảm sai sót dữ liệu.

Thiết lập ngân sách và quy chế tài chính cho phòng ban, dự án. Kiểm soát thực chi, dự chi và sai lệch so với ngân sách theo thời gian thực. 

Trích xuất báo cáo chi phí realtime theo từng hạng mục, phòng ban, cá nhân...Đưa ra cảnh báo nếu chi phí vượt ngưỡng so với kế hoạch.

Tự động hóa quy trình xử lý đơn hàng, hợp đồng

Xử lý đơn hàng, hợp đồng... từ tất cả các nguồn trên 1 nền tảng duy nhất, ghi nhận doanh thu nhanh và chính xác realtime.

Báo cáo doanh thu đa chiều 360 độ realtime

Theo dõi số liệu doanh thu trên mọi lát cắt: chi nhánh, dòng sản phẩm, kênh Marketing, phòng ban, cá nhân... và theo từng thời điểm nhất định.

Tích hợp linh hoạt với CRM, ERP

Liên kết với các phần mềm khác như CRM, ERP... để tự động ghi nhận doanh thu 1 cách chính xác đến từng khách hàng, nhân viên phụ trách.

Quản lý dòng tiền theo thời gian thực

Theo dõi và cập nhật biến động số dư dòng tiền vào từ tất cả các tài khoản ngân hàng tập trung về 1 chỗ.

Quản lý công nợ theo thời gian thực

Theo dõi, đối soát công nợ và các chỉ số quan trọng (số ngày công nợ - DSO, báo cáo tuổi nợ,...) giúp quản lý công nợ chặt chẽ. 

Thông báo nhắc nợ tự động

Tạo quy trình và tự động các tác vụ nhắc nợ theo kịch bản cho từng nhóm khách hàng qua email, tin nhắn,... 

Theo dõi tồn kho nhanh chóng, chính xác

Khả năng quản lý tồn kho đa kênh, quản lý chính xác và chi tiết số lượng tồn kho theo mã sản phẩm, chi nhánh. Kiểm soát đa kho realtime.

Báo cáo công nợ trực quan, đa chiều

Theo dõi 24/7 số liệu phải thu khách hàng, phải trả nhà cung cấp/người lao động một cách chính xác, trực quan.

Đồng bộ báo cáo quản trị lên 1 công cụ duy nhất

Không còn lo lắng khi phải tổng hợp báo cáo từ nhiều nguồn: Excel, Email, Zalo, Messenger... 100% dữ liệu chi phí - doanh thu - dòng tiền đều sẽ được đẩy lên Base để xử lý

Trao đổi, thảo luận trực tiếp trong từng đầu việc

Không còn phải mất thời gian nhắn tin loạn lên nhóm chat để hỏi, chỉ cần tag tên người có liên quan và sau đó trao đổi

Mở rộng không giới hạn

Không giới hạn số lượng người dùng giúp doanh nghiệp dễ dàng mở rộng theo từng giai đoạn tăng trưởng.

Sử dụng mọi lúc, mọi nơi

Báo cáo quản trị đa chiều 360 độ của doanh nghiệp được theo dõi trên cả Laptop, Điện thoại, Máy tính bảng... mọi lúc mọi nơi.

VỚI CEO/BAN LÃNH ĐẠO

Xây dựng được hệ thống báo cáo quản trị khoa học, logic trên mọi lát cắt

Theo dõi, đánh giá sức khỏe tài chính doanh nghiệp

Ra quyết định nhanh, chính xác: nên cắt giảm chi phí ở đâu, đầu tư vào đâu để tăng doanh thu...

VỚI DOANH NGHIỆP

Tập trung nguồn lực cho các hoạt động và công việc phát triển then chốt

Đánh giá và tối ưu được hiệu suất nhân sự

Xây dựng văn hóa làm việc chủ động, làm việc hiệu quả để đạt được mục tiêu doanh thu, lợi nhuận.

Base đã giúp tôi thay đổi tư duy về quản trị. Các tính năng của Base được thiết kế dựa trên phương pháp quản trị hiện đại. Điều này rất phù hợp với New Way Hub vì chúng tôi tập trung kinh doanh ở thị trường nước ngoài. Các ứng dụng Base đáp ứng được theo phong cách quản trị quốc tế.

Với Base, mọi thứ vô cùng minh bạch, khiến những lỗ hổng trong doanh nghiệp hiện lên rõ ràng hơn bao giờ hết. Sẽ có những nhân sự vì thế mà sợ, từ chối dùng Base. Lúc đó CEO phải rất quyết liệt, quán triệt tinh thần cho các bạn, đồng thời lắng nghe góp ý. 

Lĩnh vực Thương mại điện tử

Trước đây chúng tôi phân tích kết quả theo tháng, theo quý, thì giờ cần phân tích theo tuần, thậm chí theo ngày. Không chỉ phân tích kết quả kinh doanh mà còn cả kết quả hoạt động nội bộ để kịp thời điều chỉnh vận hành phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp.

Chính "cơn bão" tăng trưởng 2018-2019 là động lực để chúng tôi chuyển đổi số. Sau hơn nửa năm mải miết đi tìm lời giải, Twitter Bean Coffee đã chọn đồng hành cùng Base. Điều tiếc nuối nhất của tôi là dùng Base hơi muộn. Nếu được quay trở lại, tôi vẫn sẽ chọn Base và triển khai các ứng dụng sớm hơn nữa.

Lĩnh vực F&B

Lĩnh vực kinh doanh của chúng tôi đòi hỏi tốc độ làm việc nhanh và tính tổ chức hệ thống quy trình rất cao. Base đã giúp tôi tiết kiệm 50% thời gian so với cách làm việc trước kia, nhờ đó tôi có thêm thời gian để tập trung và chuẩn bị cho những chiến lược quan trọng hơn.

Tư duy làm sản phẩm, chiến lược và tầm nhìn của ban lãnh đạo Base cho tôi niềm tin rằng Base sẽ đi xa hơn nữa. Bản thân tôi cũng là người có trực giác tốt, những đối tác mà tôi tin tưởng và lựa chọn đều đang phát triển tốt và bền vững”. 

Lĩnh vực Bán lẻ

Với Base, trong quản lý hiệu suất, chúng tôi đã bắt đầu bóc tách các bước của tất cả các quy trình và đưa lên Base. Chúng tôi có số liệu để rõ được đâu là những khu vực đang trì trệ và thiếu hiệu quả. Còn lại, các việc quản lý truyền thông nội bộ, quản lý nhân sự đã nhanh chóng vào guồng. 

Tất cả các nhân viên bây giờ đã kết nối với công ty liên tục hơn, hiểu rõ tình hình vận hành của công ty, phòng ban và công việc của mình hơn. Chúng tôi cảm nhận rõ rệt tuy đang mở rộng theo khu vực địa lý, nhưng toàn thể công ty vẫn gắn kết và vận hành như một khối đồng nhất.

Lĩnh vực Chuỗi Bán lẻ