Thân gửi nhà lãnh đạo doanh nghiệp,
Kể từ khi khoác lên mình hai chữ lãnh đạo, cuộc đời chúng ta đã rẽ ngang sang một trang mới. Không chỉ sống cho riêng bản thân mình, đằng sau tất cả những ánh hào quang rực rỡ ấy còn là sự lo lắng, trăn trở và chịu trách nhiệm về sự tồn tại và phát triển của cả 1 tập thể!
Nhưng đời quản lý vốn dĩ lại khó nuốt hơn quý vị nghĩ nhiều. Đã bao giờ quý vị cảm thấy “bận rộn”, quay cuồng, mệt mỏi vì tiêu tốn quá nhiều thời gian vào những tác vụ thủ công, không còn thời gian để phát triển doanh nghiệp hay xây dựng đội nhóm. Nhưng ngoài kia, lại có những doanh nghiệp với quy mô hàng trăm - hàng ngàn người, liên tục tăng trưởng về số lượng nhưng sếp vẫn luôn thảnh thơi, nhiệt huyết trong công việc?
Là thành quả được đúc rút, xây dựng bởi những chuyên gia tư vấn chuyển đổi số hàng đầu, những bài học, kinh nghiệm xương máu trong suốt hành trình hơn 8 năm bền bỉ, tiếp xúc với hàng chục nghìn lãnh đạo và đội ngũ tiên phong, những người "thực làm, thực chiến" trong chuyển đổi số, đồng hành cùng hơn 10.000+ doanh nghiệp Việt ở mọi quy mô, ngành nghề, lĩnh vực.
Luôn đi đầu cập nhật những giải pháp, công cụ quản lý hiệu quả nhất, không ngừng cải tiến và nâng cao chất lượng sản phẩm, cùng bí quyết nâng cao kỹ năng lãnh đạo toàn diện, chúng tôi tự tin đồng hành cùng CEO tháo gỡ mọi nút thắt trong quản trị, gây dựng nền móng vững chắc và bứt phá doanh nghiệp lên một tầm cao mới!
Theo dõi tiến độ trực quan, theo sát từng bước phối hợp quy trình
Theo dõi tiến độ xử lý công việc và dự án Real-time
Chủ động nắm bắt: Ai đang phụ trách công việc gì, tiến độ ra sao, deadline khi nào... mà không cần mất thời gian check lại
Theo sát từng bước thực hiện phối hợp quy trình
Các công việc phối hợp đang thực hiện tới bước nào, ai là người phụ trách, ai là người nhận bàn giao, có gì cần lưu ý không,...
Cập nhật thông báo tức thời khi có điểm nóng phát sinh
Công việc bị dồn ứ ở khâu nào, có bao nhiều đầu việc bị quá hạn, vấn đề phát sinh là gì, ai là người chịu trách nhiệm
Cân đối nguồn lực và phân bổ công việc theo khối lượng
Mỗi thành viên đang phải đảm nhiệm bao nhiêu công việc, tham gia bao nhiêu dự án, quy trình, có ai bị quá tải hay không
Thiết lập quy trình và lập kế hoạch công việc khoa học từ trên xuống dưới
Xây dựng hệ thống chuẩn hóa tất cả quy trình nghiệp vụ
Liên kết và tự động hóa các quy trình liên phòng ban
Giao việc kèm Deadline, tới từng nhân viên cụ thể
Quản lý linh hoạt theo mô hình phòng ban hoặc dự án
Mọi quy trình: Từ Sales, Marketing, Hành chính - tổng hợp, Kế toán, Phân phối... đều được quản lý và thực thi trên phần mềm
Chuyển tiếp thực hiện công việc theo quy trình được thiết lập sẵn, bàn giao công việc chỉ cần thao tác KÉO - THẢ dễ dàng
Lên danh sách công việc, thiết lập deadline cụ thể cho từng nhiệm vụ, phân công công việc chính xác theo từng thành viên
Tối ưu hoạt động quản lý bằng nhiều công cụ hỗ trợ khác nhau: Gantt Chart, Kanban, Checklist, Calendar...
Báo cáo công việc tự động, đo lường hiệu suất nhân viên Real-time
Làm việc từ xa mọi lúc mọi nơi ngay cả khi không có mặt tại văn phòng
Sử dụng trên mọi thiết bị: Laptop, Ipad, Smartphone...
Dù đang ở trong hay ngoài văn phòng, tất cả thành viên vẫn có thể tương tác, cộng tác với nhau dễ dàng thông qua phần mềm
Trao đổi, thảo luận trực tiếp trên từng đầu công việc
Không còn mất thời gian nhắn tin loạn lên nhóm chat để hỏi, chỉ cần tag tên người có liên quan và sau đó trao đổi trực tiếp
Hệ thống nhắc nhở công việc tự động, lưu ý thực hiện
Nhắc việc tự động qua Email và Notification, đồng bộ lịch làm việc với Google Calendar, iCalendar... để không còn bị quên việc
Xử lý trình ký, phê duyệt đơn từ Online chỉ với 1 Click
Giảm tải tới 90% chi phí in ấn đơn từ nội bộ, dễ dàng xử lý cả những văn bản, hợp đồng pháp lý với chữ ký số tích hợp
Báo cáo công việc, đo lường hiệu suất theo quy trình
Thống kê thời gian hoàn thành (SLA), khối lượng công việc, tỷ lệ hoàn thành của từng giai đoạn, thời gian xử lý quá hạn
Báo cáo công việc, đo lường hiệu suất theo dự án
Đo lường thời gian hoàn thành công việc thực tế so với thời gian cam kết, khối lượng công việc, workload trung bình
Báo cáo công việc, đo lường hiệu suất theo phòng ban
Khối lượng công việc của từng phòng ban, tỷ lệ công việc hoàn thành đúng hạn so với lượng công việc bị trễ deadline
Tổng hợp đánh giá kết quả, hiệu suất nhân viên 360o
Đánh giá chính xác khả năng, hiệu quả làm việc của từng nhân viên: Khối lượng thực hiện, phần trăm hoàn thành, tính cam kết...
Xây dựng hệ sinh thái làm việc số, tăng 200% hiệu suất cho doanh nghiệp
Đồng bộ phương thức làm việc lên 1 công cụ duy nhất
Không còn bị phân mảnh dữ liệu qua: Chat, Excel, Email... Toàn bộ các trao đổi công việc đều sẽ được đẩy lên Base để xử lý
Giải phóng lãnh đạo khỏi những sự "bận rộn" không tên
Không phải bận rộn chạy theo nhân viên để giám sát tiến độ, xử lý điểm nóng, dành sự tập trung cho những việc quan trọng
Giải phóng nhân viên khỏi năng suất làm việc thấp
Dành 80% thời gian để làm việc quan trọng thay vì tham gia vào những cuộc họp báo cáo công việc kéo dài hàng tiếng đồng hồ
Giải phóng doanh nghiệp khỏi sự quản lý thủ công
Kiến tạo một môi trường làm việc số chuyên nghiệp, hiệu suất cao, lan tỏa giá trị và sự hạnh phúc tới toàn bộ nhân sự
VỚI CEO/BAN LÃNH ĐẠO
Xây dựng được hệ thống quy trình làm việc liền mạch, logic và xuyên suốt từ trên xuống dưới
Theo dõi, đánh giá thái độ làm việc của nhân viên
Tìm ra nguyên nhân công việc thất bại: Vì sao thất bại, vấn đề xảy ra từ bao giờ, ai chịu trách nhiệm...
VỚI TRƯỞNG PHÒNG/TEAM LEAD
Theo dõi quá trình thực hiện công việc hàng ngày
Theo dõi khối lượng công việc và tiến độ xử lý trên từng đầu việc, dự án của nhân viên
Phát hiện ra sự bất cập giữa kế hoạch và thực tế hành động, từ đó đưa ra hướng xử lý
VỚI DOANH NGHIỆP
Tập trung nguồn lực cho các hoạt động và công việc phát triển then chốt
Đánh giá và tối ưu được hiệu suất nhân sự
Xây dựng văn hóa làm việc chủ động, làm việc hiệu quả để đạt được mục tiêu
VỚI NHÂN VIÊN
Chủ động bám sát kế hoạch công việc, hướng tới việc được ghi nhận cống hiến
Đảm bảo mọi nỗ lực cống hiến đều được ghi nhận
Có công cụ để cập nhật tiến độ cho quản lý, không phải làm báo cáo thủ công như trước
Lợi ích khi lựa chọn quản lý
công việc & quy trình với Base Work+
Tại sao nên lựa chọn Base Work+?
Thời gian triển khai nhanh chóng, hỗ trợ đào tạo sử dụng và tư vấn chuyển đổi số
Bảo mật và lưu trữ theo chuẩn Google, hỗ trợ backup và khôi phục dữ liệu
Không cần cài đặt phần cứng, chi phí linh hoạt phù hợp với mọi quy mô, ngành nghề
Tự động cập nhật, bảo trì thường xuyên và liên tục update tính năng mới miễn phí
Giao diện trực quan dễ dùng, dễ dàng nâng cấp khi thay đổi quy mô nhân sự
Sử dụng trên mọi thiết bị: máy tính, laptop, máy tính bảng và app điện thoại
Base là nền tảng quản trị doanh nghiệp do người Việt phát triển, nhưng tư duy sản phẩm lại tiệm cận các nền tảng quốc tế.
Với đặc thù của ngành, mỗi công trình đều có rất nhiều nhà thầu phụ, mỗi nhà thầu phụ lại có nhiều thứ cần duyệt chi, tạm ứng, thanh toán, nhiều vấn đề phát sinh với thi công như vật liệu tại hiện trường cần được báo cáo và xử lý ngay. Việc quản lý và phê duyệt đề xuất trên Base đã giúp Artéco đảm bảo thông tin thông suốt, minh bạch. Bên cạnh đó, Base cũng cung cấp rất nhiều chỉ số quan trọng để giúp ban lãnh đạo thống kê và đánh giá chính xác hiệu quả làm việc của nhân viên.
TS. Nguyễn Đăng Hanh
Founder & CEO của Artéco
Lĩnh vực Thiết kế - Xây dựng
Giá trị lớn nhất khi sử dụng Base là giá trị về thời gian. Ví dụ, quy trình bán hàng trước đây mất vài giờ để xử lý thì nay rút ngắn xuống chỉ còn khoảng 30 phút; quy trình thanh toán kéo dài vài tuần thì nay chỉ cần vài ngày.
Hệ thống Workflow của Base đã giúp Tây Đô chuẩn hóa và kiểm soát các quy trình theo đúng tiêu chuẩn ISO, đảm bảo thông tin chính xác, rõ ràng giữa các bộ phận. Các ứng dụng của Base cũng đã giúp Tây Đô thay đổi toàn diện cách thức giao việc, cách thức quản lý công việc, đồng thời giúp quản lý thông tin tài liệu một cách khoa học và có hệ thống hơn.
Lĩnh vực Sản xuất - Thương Mại
Anh Nguyễn Bá Phong
Chủ tịch HĐQT của Tây Đô Long An
Khi doanh nghiệp còn nhỏ, chúng ta có thể chấp nhận việc quản lý qua các công cụ truyền thống. Nhưng khi quy mô nhân sự tăng lên, việc chuyển đổi số là điều kiện bắt buộc.
Chúng tôi chọn Base vì ba yếu tố: tính an toàn, tính thông minh và tính đơn giản. Tính an toàn là khi các công việc được số hóa toàn bộ trên Base, tránh được rủi ro từ bàn giấy. Tính thông minh là khi phần mềm cung cấp rất nhiều dữ liệu giá trị, từ đó giúp nhà quản lý đưa ra quyết định nhanh chóng. Và tính đơn giản là khi Base cung cấp cho chúng tôi một trải nghiệm xuyên suốt, giúp nhân sự dễ dàng triển khai và thao tác ngay trên phần mềm.
Chị Bùi Thị Thùy Dung
Giám đốc Marketing của SSEHOME
Lĩnh vực Bán Lẻ - Phân Phối
Mr. Phạm Kim Hùng
* Top 30 Under 30 Forbes Việt Nam 2016
* Huy chương vàng và huy chương bạc trong 2 kỳ Olympic Toán quốc tế.
* Tốt nghiệp Đại học Stanford (Mỹ) chuyên ngành Khoa học Máy tính
* Gương thanh niên Thủ đô khởi nghiệp sáng tạo tiêu biểu 2 năm 2017, 2018
Founder & Chairman
CEO
Mr. Nguyễn Thượng Tường Minh
* Nguyên Giám đốc Khối sản phẩm Trí tuệ nhân tạo FPT.AI thuộc Công ty TNHH FPT Smart Cloud
* Tốt nghiệp Đại học Thanh Hoa (Trung Quốc) 2 chuyên ngành Công nghệ Thông tin và Kinh tế học
* Top 13 gương mặt FPT Under 35 năm 2019
Đội ngũ lãnh đạo tiên phong
Y tế - Spa - Làm đẹp
Y tế - Spa
Làm đẹp
Sản xuất - Gia công
Sản xuất
Bán lẻ
Bất động sản
Kinh doanh
bất động sản
Giáo dục - Du học
Giáo dục
Du học
Thời trang thương mại
Thời trang
Thương mại
Phân phối - Bán lẻ
Phân phối
Bán lẻ
Vận tải - Logistics
Công nghệ thông tin
Tài chính ngân hàng
Tài chính ngân hàng
Thiết kế - Xây dựng
Truyền thông Marketing
Truyền thông Marketing
Hơn 10.000+ doanh nghiệp hàng đầu ở mọi lĩnh vực đã lựa chọn phần mềm Base để làm việc hiệu quả hơn
Doanh nghiệp thiếu một hệ thống giao việc và quy trình rõ ràng
Doanh nghiệp lạm dụng các công cụ quản lý truyền thống: Zalo, Excel, Email...
Doanh nghiệp thiếu hệ thống báo cáo đo lường chính xác, cơ sở dữ liệu phân tán
Để rồi, đằng sau vỏ bọc đẹp đẽ mang tên doanh nghiệp, chỉ còn lại một cỗ máy sứt mẻ, vận hành trì trệ đang chết dần chết mòn bất chấp thời gian, tiền bạc, công sức mà chúng ta đánh đổi cho nó!
CEO THÂN MẾN, ĐÃ ĐẾN LÚC PHẢI THAY ĐỔI!
Tái thiết lập hệ thống quản trị doanh nghiệp bài bản bằng nền tảng công nghệ 4.0,
giúp nhà lãnh đạo thoát khỏi ma trận “quản lý thủ công”, chấm dứt mọi rắc rối và rủi ro trong quá trình “vận hành tự phát” của doanh nghiệp ngày trước.
Chúng tôi ở đây với sứ mệnh đồng hành cùng các bạn trên
hành trình chuyển đổi số:
BASE WORK+
Bộ giải pháp quản trị
doanh nghiệp toàn diện
THIẾT LẬP NGAY
HỆ THỐNG QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP 4.0
Khách hàng của chúng tôi
95% doanh nghiệp đánh giá giải pháp của Base vượt trên kỳ vọng
Chúng tôi quản lý tất cả các dự án của khách hàng và các nhiệm vụ nội bộ của doanh nghiệp trên ứng dụng Base. Mỗi ngày tôi chỉ mất 5 phút để kiểm tra tổng thể công việc của team và điều chỉnh, phân bổ lại nếu cần. Tôi đánh giá Base rất phù hợp với mô hình của một Agency, vừa giúp quản lý dự án cho khách hàng, vừa dễ dàng quản lý các công việc nội bộ.
Bên cạnh đó ứng dụng Base còn hỗ trợ chúng tôi chuẩn hóa & thực thi tất cả các quy trình (quy trình triển khai dự án, quy trình tuyển dụng, quản trị nhân sự, quy trình tài chính…), đảm bảo chất lượng công việc và tính tuân thủ cao.
Chị Phan Hồng Tâm
Managing Director của GoldenPen
Lĩnh vực Tư vấn - Marketing
CÔNG TY CỔ PHẦN
Base Enterprise
Hơn ai hết, chúng tôi hiểu nỗi khó khăn tột cùng của quý vị khi:
Dẫn đến bộ máy nhân sự hoạt động không được tối ưu, công việc chồng chéo, cộng tác nội bộ yếu kém, mọi người không có phương hướng và mục tiêu chung phấn đấu khiến hiệu suất sụt giảm.
Dẫn đến trao đổi và giao việc thường xuyên bị đứt gãy, nhà quản lý thường xuyên bị bỏ lỡ những thông tin quan trọng, không nắm được tổng quan tình hình công việc, phản ứng chậm khi vấn đề phát sinh
Dẫn đến những đánh giá của nhà quản lý đa phần chỉ dựa trên "cảm tính", ra những quyết định mơ hồ, thiếu cơ sở dẫn đến những hành động sai, gây ra những hậu quả rất khó khắc phục
Tái thiết lập hệ thống quản trị doanh nghiệp bài bản bằng nền tảng công nghệ 4.0, giúp nhà lãnh đạo thoát khỏi ma trận “quản lý thủ công”, chấm dứt mọi rắc rối và rủi ro trong quá trình “vận hành tự phát” của doanh nghiệp ngày trước.
Chúng tôi ở đây với sứ mệnh đồng hành cùng các bạn trên hành trình chuyển đổi số:
CÔNG VIỆC & QUY TRÌNH
BASE WORK+
Bộ giải pháp quản lý công việc
và quy trình toàn diện
HỆ THỐNG QUẢN TRỊ
DOANH NGHIỆP 4.0
Chấm dứt tình trạng quản lý, vận hành doanh nghiệp thủ công
Chấm dứt mắt xích yếu kém trong tư duy, kỹ năng lãnh đạo
Chấm dứt sự trì trệ, hiệu suất thấp của đội ngũ nhân sự
Thiết lập & phân công công việc
nhanh chóng
Theo dõi &
giám sát tiến độ chính xác, kịp thời
Báo cáo & tối ưu hiệu suất làm việc của nhân viên
TƯ VẤN & TRẢI NGHIỆM NGAY
Nhận Demo toàn bộ tính năng phần mềm
ĐĂNG KÝ TRẢI NGHIỆM DEMO PHẦN MỀM NGAY
là nền tảng quản trị doanh nghiệp thành công
CÔNG VIỆC & QUY TRÌNH
Số hóa phương thức quản lý
CÔNG VIỆC & QUY TRÌNH
Phần mềm quản lý 4.0
Thiết lập & phân công công việc
nhanh chóng
Theo dõi & giám sát tiến độ chính xác, kịp thời
Báo cáo & tối ưu hiệu suất làm việc của nhân viên
CÔNG VIỆC & QUY TRÌNH