BASE.VN

BỘ GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ 

CÔNG VIỆC & DỰ ÁN TOÀN DIỆN

CHO DOANH NGHIỆP

TRẢI NGHIỆM PHẦN MỀM

ĐĂNG KÝ DEMO

Theo khảo sát, bài toán chung của nhiều doanh nghiệp hiện nay là

Công việc chồng chéo, dữ liệu
 phân mảnh làm giảm hiệu suất nhân sự
Quy trình làm việc thủ công 
gây chậm tiến độ, giảm chất lượng dịch vụ
Xử lý các vấn đề phát sinh chậm trễ 
do thiếu thông tin ra quyết định
Quản lý công việc và dự án chồng chéo giữa các ứng dụng chat, email hay Excel gây ra nhiều chậm trễ, sai sót, làm giảm hiệu suất nhân sự. 
Nhân viên thường xuyên bỏ sót quy trình; quản lý khó nắm được tiến độ và điểm nóng, làm ảnh hưởng tới chất lượng dịch vụ và trải nghiệm khách hàng. 
Mỗi khi công việc, dự án phát sinh các yêu cầu đề xuất, nhà quản lý phải mất nhiều thời gian để tìm hiểu, trao đổi trước khi ra quyết định, tạo ra những ma sát nội bộ và tiêu tốn nguồn lực không đáng có.

Base.vn hỗ trợ giải quyết các bài toán trên như thế nào?

Tất cả tập trung trên một nền tảng
Bộ máy doanh nghiệp được hệ thống hóa và đưa vào một nền tảng quản trị duy nhất, giúp đồng nhất thông tin, tiết kiệm thời gian và gia tăng hiệu suất làm việc.
Bằng cách thiết lập các quy trình làm việc tự động trên phần mềm, nhân viên luôn được nhắc nhở để theo sát quy trình và đảm bảo SLA, quản lý dễ dàng theo dõi và nắm bắt tiến độ real-time.
Chuẩn hóa và tự động hóa quy trình
Số hóa toàn bộ biểu mẫu đề xuẩt
Số hóa để xử lý nhanh chóng toàn bộ yêu cầu, đề xuất trong nội bộ doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm đến 90% thời gian tạo và phê duyệt đề xuất.

MÔ HÌNH QUẢN TRỊ CÔNG VIỆC VÀ DỰ ÁN TOÀN DIỆN

Bộ ứng dụng của Base hỗ trợ toàn diện doanh nghiệp trong 4 bước xây dựng hệ thống quản trị công việc, dự án và thực thi hiệu quả
ĐĂNG KÝ DEMONHẬN TÀI LIỆU TÍNH NĂNG

Bước 1: Thiết lập & phân bổ mục tiêu

Mục tiêu trên Base được gắn kết chặt chẽ với 3 yếu tố: cơ cấu tổ chức, chỉ số và chu kỳ

Giúp doanh nghiệp luôn tập trung vào các mục tiêu quan trọng

Phân bổ mục tiêu theo cơ cấu tổ chức
Đo lường mục tiêu bằng các chỉ số then chốt
Gắn mục tiêu vào chu kỳ cụ thể

Mỗi mục tiêu được gắn vào các chu kỳ tháng/ quý để tổng hợp và theo dõi

Đảm bảo mục tiêu được phân bổ chặt chẽ xuống 4 cấp độ: công ty, phòng ban, team và từng cá nhân

Linh hoạt trong thiết lập mục tiêu

Có thể thiết lập mục tiêu theo OKR/KPI linh hoạt tùy theo nhu cầu doanh nghiệp

Bộ giải pháp của Base hỗ trợ tối ưu quá trình lên kế hoạch với ưu điểm nổi bật:

Bước 2: Lên kế hoạch thực hiện

Thông báo và cập nhật hoạt động theo thời gian thực, noti nhắc việc tự động, báo cáo ngay điểm trễ tiến độ
Theo dõi tiến độ trên giao diện Gantt chart, Kanban
Phát hiện điểm nóng
Kết nối với CRM cập nhật tự động

Kết nối với các hệ thống CRM để lấy các chỉ số về doanh thu, số lượng, tốc độ phản hồi... tự động cập nhật thành KPI, OKR, SLA

Cộng tác toàn diện

Giao tiếp trên cùng một nền tảng, trao đổi thông tin trên cùng một luồng công việc, tránh việc thông tin bị trôi, khó truy soát

Bước 3: Quản lý tiến độ

Theo dõi tiến độ trực quan, chủ động với các tính năng:

Bước 4: Báo cáo & Đánh giá

Hệ thống báo cáo & đánh giá đa chiều, toàn diện và tự động

Dựa trên 2 hình thức: Cá nhân tự đánh giá & quản lý trực tiếp đánh giá. Đảm bảo tính khách quan và thúc đẩy cộng tác

Dễ dàng khởi tạo các biểu mẫu đánh giá tùy thuộc theo nhu cầu của từng phòng ban, từng team...

Đánh giá đa chiều

Không chỉ đánh giá chất lượng hoàn thành mục tiêu, mà còn hỗ trợ tính năng đánh giá chất lượng của mục tiêu (mục tiêu có tính thử thách không, kế hoạch thực hiện có phù hợp hay không...)

TẠI SAO NÊN LỰA CHỌN NỀN TẢNG BASE.VN?

ĐĂNG KÝ DEMO

Tích hợp với các nền tảng bên ngoài như Google Drive, Google Calendar, Dropbox...

Lưu trữ và bảo mật dữ liệu theo chuẩn Google

Tự động cập nhật, bảo trì thường xuyên và liên tục update tính năng mới miễn phí

Sử dụng trên mọi thiết bị: máy tính, laptop, máy tính bảng và app điện thoại

BASE.VN TỰ HÀO ĐỒNG HÀNH CÙNG 7000+ DOANH NGHIỆP VIỆT

KHÁCH HÀNG NÓI GÌ VỀ BASE.VN?

ĐĂNG KÝ DEMONHẬN TÀI LIỆU TÍNH NĂNG

“Đối với các dự án cần sự phối hợp của nhiều phòng ban, chẳng hạn như dự án Bộ sưu tập nhẫn cưới 2020, dự án triển khai showroom mới... tôi dùng tính năng Project trên Base Wework, thêm nhân sự chủ chốt của các bộ phận vào Project đó, phân bổ công việc cho mọi người. Có những dự án rất lớn, phải mất cỡ 10 giây cuộn chuột máy tính mới đọc hết danh sách đầu việc được tạo trên ứng dụng. Bạn thử tưởng tượng xem, nếu như danh sách đó được bàn giao cho nhân sự qua hàng trăm tin nhắn hay giấy tờ, thì không thể quản lý nổi. 

Phải nói rằng Base Wework là công cụ rất hữu ích. Cả CEO, trưởng phòng hay nhân viên đều không còn tình trạng nhớ nhớ quên quên.” 

Mr. Đỗ Huy Thành

CEO Huy Thanh Jewelry

“Việc vận hành và quản trị cả chuỗi cửa hàng khá phức tạp. Không chỉ là bài toán về phân bổ và đo lường công việc cho từng nhân sự, lên kế hoạch công việc theo tuần/ tháng mà còn là các dự án chạy gấp trong vòng 24h, những vấn đề rất nhỏ phát sinh hằng ngày như máy pha cà phê của cửa hàng này bị lỗi, bóng đèn cửa hàng kia bị hỏng, một nguyên liệu nào đó đã hết... cũng bắt buộc chúng tôi phải quản lý. Thi thoảng tôi hay đùa rằng vất vả chẳng khác gì “nuôi con mọn”. 

Giờ thì đã có Base Wework - ứng dụng quản lý công việc & dự án thay chúng tôi cập nhật, ghi nhớ và xử lý những thông tin như thế.”

Ms. Lâm Thị Kiều Oanh

Founder&CEO Twitter Beans Coffee

"Chúng ta đều biết đỉnh cao của quản lý là làm thế nào để nhân viên tự chủ và chủ động thực hiện việc phải làm. Ở Vòng Xanh bây giờ cấp nhân viên đã bắt đầu việc lập kế hoạch theo mô hình Balance Score Card, tạo mục tiêu trên Base và check in thực hiện các mục tiêu đó định kỳ để nhận lương Performance.

Mục tiêu mở mới 100 cửa hàng tới 2025 yêu cầu quá trình chuyển đổi số của Vòng Xanh sẽ còn diễn ra mạnh mẽ... Chúng tôi cũng sẽ đòi hỏi nhiều hơn từ nền tảng công nghệ và gắn bó sâu hơn với các đối tác như Base. Tôi mong muốn Base liên tục phát triển các giải pháp và hoàn thiện hệ sinh thái ứng dụng của mình, vì chúng tôi phụ thuộc vào bạn."

Mr. Peter Nguyễn

CEO Công ty TNHH Vòng Xanh

Base.vn hợp lực cùng tập đoàn công nghệ FPT, hướng tới mục tiêu chuyển đổi số cho toàn bộ 800.000 doanh nghiệp nhỏ & vừa tại Việt Nam

NHẬN TƯ VẤN

Giải pháp của Base.vn đạt GIẢI NHẤT lĩnh vực Nền tảng số xuất sắc do Bộ Thông tin và Truyền thông phối hợp Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) công bố và trao giải thưởng

Base.vn nhận trọn 2 giải về Chuyển Đổi Số: Top 10 Doanh nghiệp Cung cấp dịch vụ, giải pháp Chuyển đổi & Top 10 Doanh nghiệp cung cấp nền tảng Chuyển đổi số 

VỀ BASE.VN

Trụ sở Hà Nội: Tầng 3, Tòa Autumn, Gold Season, số 47 Nguyễn Tuân, Thanh Xuân, Hà Nội
VP. HCM
: Lầu 8, Tòa nhà MBAMC Tower, 538 Cách Mạng Tháng Tám, Phường 11, Q.3, TP.HCM.

CÔNG TY CỔ PHẦN BASE ENTERPRISE

LÊN ĐẦU TRANG
Đánh giá toàn diện
Thiết lập báo cáo tự động
Đa dạng về giao diện quản lý để phù hợp với nhiều loại quy trình, dự án khác nhau.
Lập kế hoạch nhanh chóng

Khởi tạo danh sách công việc nhanh chóng với tính năng nhân bản dự án mẫu

Gắn từng đầu việc với mục tiêu cụ thể
Mỗi đầu việc cá nhân có thể gắn với mục tiêu chung của nhóm. Khi công việc được hoàn thành, mục tiêu chung cũng được cập nhật
Phân bổ nguồn lực dễ dàng

Theo dõi tổng quan khối lượng công việc của từng cá nhân để phân bổ nguồn lực hiệu quả

Thiết lập mục tiêu KPI/OKR nhất quán và liên kết với nhiệm vụ từng phòng ban, cá nhân

Lập kế hoạch công việc & dự án nhanh chóng, phối hợp cộng tác tập trung trên một nền tảng duy nhất

Chuẩn hóa quy trình & Theo sát tiến độ để phát hiện điểm nóng, xử lý công việc real-time

Tự động báo cáo & đánh giá hiệu quả công việc và năng suất nhân sự

Số hóa biểu mẫu đề xuất
Xây dựng các biểu mẫu chuẩn cho toàn bộ quy trình xử lý yêu cầu, đề xuất nội bộ. 
Minh bạch thông tin & thẩm quyền ra quyết định
Đề xuất có thể được thiết lập để duyệt đồng thời hoặc duyệt lần lượt. Trường dữ liệu sẽ bị cấm chỉnh sửa sau khi đề xuất được phê duyệt.
Nhanh chóng tạo hoặc duyệt đề xuất qua app điện thoại, không giới hạn trong văn phòng hay trên tờ trình biểu mẫu.
Tạo và duyệt đề xuất linh hoạt mọi lúc mọi nơi
Xử lý đề xuất phát sinh linh hoạt và minh bạch hơn với các tính năng: