PHẦN MỀM QUẢN LÝ &
TỰ ĐỘNG HÓA QUY TRÌNH

PHẦN MỀM QUẢN LÝ &
TỰ ĐỘNG HÓA QUY TRÌNH

ĐĂNG KÝ TRẢI NGHIỆM NGAY

Nhận Demo toàn bộ tính năng phần mềm với sự tư vấn, hướng dẫn từ chuyên gia

ĐĂNG KÝ TRẢI NGHIỆM DEMO PHẦN MỀM

Doanh nghiệp Việt Nam làm việc không có quy trình

Hàng ngàn doanh nghiệp Việt Nam hiện vẫn đang làm việc không có quy trình, quy chuẩn, dẫn đến tình trạng cộng tác nội bộ yếu kém, quy trình giữa các phòng ban rời rạc, không có cách nào kiểm soát.

Dự án thất bại do quy trình rườm rà, phức tạp gây ra

Quy trình rườm rà, không được chuẩn hóa khiến cho công việc dàn trải, kéo dài. Nhân viên mơ hồ về trách nhiệm của mình, làm việc thiếu chủ động, gây ra một loạt các nút thắt khiến cả dự án bị "đình trệ".

CEO lạm dụng Excel, Email, Zalo... để quản lý quy trình

Lạm dụng công cụ Chat, Excel, Email,... để trao đổi và giao việc khiến cho nhà quản lý thường xuyên bị lỡ các thông tin quan trọng, không nắm được tổng quan tình hình công việc, phản ứng chậm khi vấn đề phát sinh.

Trước đây quy trình chung khá lộn xộn, triển khai dự án nào thì mới đi vào chi tiết dự án đó. Chúng tôi cũng chưa dùng công cụ quản lý, chỉ tương tác và nhắc nhở trực tiếp. Tôi phải tự ghi nhớ mình đã giao việc gì cho ai. Cứ mỗi cuối tuần, tôi lại rà soát loại một lượt xem nhân viên đã làm đúng ý mình hay chưa, nhắc nhở những bạn quên nhiệm vụ hoặc xử lý công việc quá chậm. Vậy nên cảm thấy việc quản lý rất nặng nề.

May mắn là đội ngũ TAW Studio trẻ trung, năng động, làm quen với Base rất nhanh. Ứng dụng dễ dùng và mang lại hiệu quả thực nên các bạn hào hứng lắm.

Lĩnh vực Thiết kế - Xây dựng

Nhiều khi trao đổi bằng miệng thì các bạn dễ quên, trao đổi bằng email mà nhiều khi vẫn lỡ, nhắn tin trong các group thì xảy ra tình trạng người cần nhận thông tin lại không đọc được, trong khi những người khác thì bị làm phiền. Nhưng đối với Base thì ai ở trong luồng công việc nào sẽ nhận được thông báo của luồng công việc đó, mọi thứ được liên kết liền mạch hơn, việc trao đổi, thảo luận cũng dễ dàng hơn.

Thành thực mà nói, tôi khá ấn tượng với các sản phẩm của Base bởi tư duy xây dựng sản phẩm rất hiện đại. Các bạn rất biết nắm bắt xu hướng, tôi tin vào sản phẩm mà các bạn làm.

Lĩnh vực Thời trang - May mặc

Chúng tôi quản lý tất cả các dự án của khách hàng và các nhiệm vụ nội bộ của doanh nghiệp trên ứng dụng Base. Mỗi ngày tôi chỉ mất 5 phút để kiểm tra tổng thể công việc của team và điều chỉnh, phân bổ lại nếu cần. Tôi đánh giá Base rất phù hợp với mô hình của một Agency, vừa giúp quản lý dự án cho khách hàng, vừa dễ dàng quản lý các công việc nội bộ.

Bên cạnh đó ứng dụng Base còn hỗ trợ chúng tôi chuẩn hóa & thực thi tất cả các quy trình (quy trình triển khai dự án, quy trình tuyển dụng, quản trị nhân sự, quy trình tài chính…), đảm bảo chất lượng công việc và tính tuân thủ cao. 

Lĩnh vực Tư vấn - Marketing

Điều tôi thích nhất ở Base Workflow là mỗi luồng công việc sẽ kết thúc với tình trạng “Done” - hoàn thành hoặc “Failed” - không hoàn thành đi kèm lý do failed. Với team Outbound, việc biết được lý do failed vô cùng quan trọng vì nó phụ thuộc nhiều vấn đề, ví dụ khách hàng không đi được do hồ sơ chưa đủ năng lực làm visa hay do giá tour quá cao… Nhờ đó, chúng tôi dần hoàn thiện sản phẩm và quy trình của mình.

Một điểm cộng nữa là tính năng giao việc đến từng người. Nhiệm vụ nào, dù to hay nhỏ đều phải có nhân viên phụ trách. Thế nên các bạn ấy theo dõi công việc cá nhân cũng dễ dàng hơn.

Lĩnh vực Dịch vụ - Du lịch