1. THIẾT LẬP & QUẢN LÝ CÔNG VIỆC KHOA HỌC TỪ TRÊN XUỐNG DƯỚI

Lên danh sách công việc của các hạng mục cần thực hiện của dự án.

Giao việc chính xác cho nhân sự và tạo deadline cụ thể cho từng nhiệm vụ.

"Trợ lý ảo" nhắc việc tự động khi tới deadline cho từng nhân sự.

Lọc, theo dõi công việc dưới nhiều lát cắt: lọc theo dự án, theo nhân sự phụ trách,...

Theo dõi tiến độ xử lý công việc và dự án Real-time.

Theo sát từng bước thực hiện phối hợp quy trình.

Cập nhật tức thời khi có điểm nóng phát sinh.

Cân đối nguồn lực phân bổ công việc theo khối lượng.

2. THEO DÕI TIẾN ĐỘ TRỰC QUAN, PHÂN BỔ NGUỒN LỰC HIỆU QUẢ NHỜ DỮ LIỆU

Khởi tạo và gửi đề xuất kèm deadline nhanh chóng nhờ biểu mẫu thiết lập sẵn.

Sếp tick chọn Đồng ý/Từ chối. Trao đổi trực tiếp ngay trong mẫu để xuất khi cần.

Sếp dễ dàng quản lý các đề xuất đã duyệt.

Linh hoạt sử dụng nhiều hình thức đề xuất: Duyệt lần lượt, duyệt đồng thời,...

3. PHÊ DUYỆT ĐỀ XUẤT NHANH CHÓNG

Thống kê thời gian hoàn thành, khối lượng công việc theo từng giai đoạn của dự án.

Đo lường thời gian hoàn thành công việc thực tế so với thời gian cam kết.

Hiệu suất làm việc của từng phòng ban, cá nhân, dễ dàng phân tích đánh giá.

Cập nhật các điểm nóng phát sinh và cân đối phân bổ nguồn lực.

4. BÁO CÁO TỰ ĐỘNG, ĐÁNH GIÁ
TRỰC QUAN

VỚI CEO/BAN LÃNH ĐẠO

Xây dựng được hệ thống quy trình làm việc liền mạch, logic và xuyên suốt từ trên xuống dưới

Theo dõi, đánh giá thái độ làm việc của nhân viên

Tìm ra nguyên nhân công việc thất bại: Vì sao thất bại, vấn đề xảy ra từ bao giờ, ai chịu trách nhiệm...

VỚI TRƯỞNG PHÒNG/TEAM LEAD

Theo dõi quá trình thực hiện công việc hàng ngày

Theo dõi khối lượng công việc và tiến độ xử lý trên từng đầu việc, dự án của nhân viên

Phát hiện ra sự bất cập giữa kế hoạch và thực tế hành động, từ đó đưa ra hướng xử lý

VỚI DOANH NGHIỆP

Tập trung nguồn lực cho các hoạt động và công việc phát triển then chốt

Đánh giá và tối ưu được hiệu suất nhân sự

Xây dựng văn hóa làm việc chủ động, làm việc hiệu quả để đạt được mục tiêu

VỚI NHÂN VIÊN

Chủ động bám sát kế hoạch công việc, hướng tới việc được ghi nhận cống hiến

Đảm bảo mọi nỗ lực cống hiến đều được ghi nhận

Có công cụ để cập nhật tiến độ hàng ngày cho quản lý, không phải làm báo cáo thủ công như trước

85% NGƯỜI DÙNG ĐÁNH GIÁ GIẢI PHÁP
CỦA BASE VƯỢT TRÊN KỲ VỌNG

Trước đây quy trình chung khá lộn xộn, triển khai dự án nào thì mới đi vào chi tiết dự án đó. Chúng tôi cũng chưa dùng công cụ quản lý, chỉ tương tác và nhắc nhở trực tiếp. Tôi phải tự ghi nhớ mình đã giao việc gì cho ai. Cứ mỗi cuối tuần, tôi lại rà soát loại một lượt xem nhân viên đã làm đúng ý mình hay chưa, nhắc nhở những bạn quên nhiệm vụ hoặc xử lý công việc quá chậm. Vậy nên cảm thấy việc quản lý rất nặng nề.

May mắn là đội ngũ TAW Studio trẻ trung, năng động, làm quen với Base rất nhanh. Ứng dụng dễ dùng và mang lại hiệu quả thực nên các bạn hào hứng lắm.

Công việc của chúng tôi có tính tương tác cao với nhiều đối tượng, cả nội bộ và với bên ngoài. Mỗi công trình đều có rất nhiều nhà thầu phụ. Mỗi nhà thầu lại có nhiều thứ cần duyệt chi, tạm ứng, thanh toán, nhiều vấn đề phát sinh tại hiện trường cần được báo cáo và xử lý ngay…

Base giúp chúng tôi đảm bảo thông tin thông suốt, minh bạch, có tính hệ thống cao. Thực tế, kể từ ngày sử dụng Base, lượng thông tin tôi phải thu nhận và xử lý hàng ngày đã giảm xuống đi đáng kể vì đã có sự phân cấp và xử lý gọn gàng từ cấp dưới.

Bản thân tôi chuộng nhất là tính nhắc việc của Base Wework. Trước đây dù dùng công cụ nào thì nhân viên vẫn phải tự ghi nhớ đầu việc, hoặc phải mở sổ tay, mở Excel ra mới thấy. Hiện tượng quên việc rồi nhỡ deadline gây ra nhiều nút thắt, nhiều tắc nghẽn lắm. Hằng ngày nhận được email nhắc nhở của Base Wework chúng tôi thấy an tâm hơn nhiều, cũng lường trước được khối lượng công việc mình phải hoàn thành.

Với các cán bộ quản lý, báo cáo tự động của Base Wework cũng rất hữu ích. Dữ liệu tự động tổng hợp kết quả làm việc từng dự án, từng cá nhân.

Chúng ta phải đầu tư rất nhiều vào cơ sở hạ tầng, vật chất và các thiết bị kỹ thuật, nhưng cũng không được phép bỏ qua việc đầu tư vào con người. CĐS chính là một trong những cách tốt nhất để đầu tư vào con người.

Base là phần mềm của người Việt, được viết cho người Việt, theo văn hóa và cách sống của người Việt. Chúng tôi hoàn toàn tin tưởng khi lựa chọn Base để đồng hành cùng mình, phát triển cùng mình và cùng hướng tới tương lai.

ĐĂNG KÝ NHẬN TRẢI NGHIỆM

(Thiết kế riêng giúp Sếp quản lý hàng trăm dự án nhờ tranh thủ 30 phút "mở app" mỗi ngày)

Số hóa toàn bộ quy trình vận hành.

Giao việc chính xác cho nhân sự, phòng ban.

Cảnh báo tự động, đảm bảo tiến độ.

Các phòng ban phối hợp liên tục, nhịp nhàng.

QUẢN LÝ HÀNG LOẠT DỰ ÁN

Trao đổi tập trung, hiệu quả giữa các cá nhân và phòng ban trên từng công việc.

Dễ dàng tạo, chia sẻ, lưu trữ tài liệu của từng hạng mục công việc.

Quản lý ngân sách, công nợ, dự trù theo dự án.

Kiểm soát cung ứng vật tư của dự án chi tiết qua từng đề xuất thu chi.

Quy trình đề xuất thu chi chặt chẽ, chính xác, tránh thất thoát.

Cập nhật phê duyệt thanh toán, chi phí, tạm ứng nhanh chóng và chính xác.

KIỂM SOÁT CHẶT CHẼ VẬT TƯ VÀ TÀI CHÍNH 

Lưu trữ không giới hạn giấy tờ, hóa đơn, phiếu xuất/nhập vật tư.

Trao đổi giữa các phòng ban theo từng luồng công việc.

Kết hợp quy trình làm việc nhiều phòng ban, dễ dàng và chủ động phối hợp.

Tự động tổng hợp dữ liệu dự án theo từng hạng mục thi công.

Đo lường hiệu suất làm việc của nhân sự chính xác, không còn cảm tính.

Linh hoạt theo dõi hiển thị: danh sách (List), bảng tiến độ (Gantt) và bảng kéo thả (Kanban).

TRAO ĐỔI, BÁO CÁO
VÀ ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ 

Quản lý công việc, dự án và hợp đồng.

Theo dõi ngân sách, tiến độ dự án.

Trao đổi công việc tập trung các phòng ban.

Báo cáo tự động, đánh giá trực quan.

Thời gian triển khai nhanh chóng, hỗ trợ đào tạo sử dụng và tư vấn chuyển đổi số

Giao diện trực quan dễ dùng, dễ dàng nâng cấp khi thay đổi quy mô nhân sự

Bảo mật và lưu trữ theo chuẩn Google, hỗ trợ backup và khôi phục dữ liệu

Tự động cập nhật, bảo trì thường xuyên và liên tục update tính năng mới miễn phí

Không cần cài đặt phần cứng, chi phí linh hoạt phù hợp với mọi quy mô và lĩnh vực

Sử dụng trên mọi thiết bị: máy tính, laptop, máy tính bảng và app điện thoại